ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния Кореличского районного исполнительного комитета
1. Отдел записи актов гражданского состояния районного исполнительного комитета (далее – отдел загса) образуется в соответствии с законодательством Республики Беларусь районным исполнительным комитетом (далее – исполнительный комитет), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Министерство юстиции).
Отдел загса по общим вопросам своей деятельности подчиняется соответствующему исполнительному комитету, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции – Министерству юстиции.
2. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, законодательными актами, настоящим положением и иными нормативными правовыми актами.
3. Структура и штат отдела загса утверждаются в установленном порядке соответствующим исполнительным комитетом. Отдел загса финансируется за счёт средств районного бюджета, за счет средств, полученных от оказания населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
4. Отдел загса осуществляет свои полномочия в пределах соответствующей административно-территориальной единицы.
5. Основными задачами отдела загса являются:
5.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, государственных и общественных организаций;
5.2. обеспечение реализации основных направлений государственной семейной политики Республики Беларусь по укреплению нравственных основ семьи и повышению её престижа в обществе;
5.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
6. Отдел загса в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции:
6.1. осуществляет в порядке, установленном законодательством, административные процедуры по заявлениям граждан:
6.1.1. регистрацию рождения; заключения брака; расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.; расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье); установления отцовства, материнства; смерти; усыновления (удочерения); перемены фамилии, собственного имени, отчества; внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния; аннулирование и восстановление записи актов гражданского состояния; выдачу повторных свидетельств, справок о рождении, о смерти, справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния;
6.2. составляет материалы и выносит заключения о возможности (невозможности) перемены гражданами Республики Беларусь фамилии, собственного имени, отчества, направляет их в главное управление юстиции Гродненского областного исполнительного комитета (далее – главное управление юстиции) для получения разрешения (отказа) в перемене;
6.3. производит снижение брачного возраста по заявлению лиц, вступающих в брак, в соответствии со статьей 18 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье;
6.4. составляет заключения о внесении либо об отказе во внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов;
6.5. выдаёт копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также загранучреждений, органов, регистрирующих акты гражданского состояния, Министерства юстиции, органов принудительного исполнения, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
6.6. обеспечивает информационное взаимодействие при работе с государственной информационной системой «Регистр населения» в рамках реализации положений Закона Республики Беларусь 21 июля 2008 года № 418-З«О регистре населения»;
6.7. вносит, дополняет регистр населения персональными данными, актуализирует их, удостоверяет электронно-цифровой подписью;
6.8. принимает необходимые меры по хранению и защите персональных данных, вносимых (получаемых) в (из) регистр(а) населения;
6.9. принимает от сельских исполнительных комитетов (далее – сельисполкомы) первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, как на бумажном носителе, так и в электронном виде, проверяет правильность их оформления;
6.10. ведёт в установленном порядке учёт записей актов гражданского состояния, совершённых в пределах соответствующей административно-территориальной единицы;
6.11. обеспечивает хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
6.12. представляет в главное управление юстиции, органы государственной статистики, иные государственные органы ведомственную и статистическую отчетность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
6.13. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажном носителе и в электронном виде, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
6.14. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке на бумажном носителе и в электронном виде, в отдел по вопросам делопроизводства, архивам, в том числе загса главного управления юстиции;
6.15.исполняет переданные в установленном порядке отделу загса просьбы учреждений юстиции иностранных государств об оказании правовой помощи и обращается с такими просьбами к учреждениям юстиции иностранных государств при осуществлении административных процедур в соответствии с законодательством Республики Беларусь и международными договорами;
6.16.обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовой печати;
6.17. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния проводит запланированные Министерством юстиции, главным управлением юстиции мероприятия по совершенствованию деятельности органов загса по регистрации актов гражданского состояния;
6.18. проводит проверку деятельности сельисполкомов по регистрации актов гражданского состояния, а также проверяет у них учет и хранение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, оказывает методическую помощь должностным лицам сельисполкомов, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния, обобщает положительный опыт их работы;
6.19. проводит работу по: разъяснению брачно-семейного законодательства; правовому просвещению населения, в том числе с использованием средств массовой информации; организации мероприятий, направленных на укрепление института семьи в обществе;
6.20. оказывает населению дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
6.21. рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела загса, и принимает меры для своевременного и всестороннего их рассмотрения;
6.22. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
7. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством Республики Беларусь имеет право:
7.1 запрашивать сведения и (или) документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок;
7.2. запрашивать и получать от сельисполкомов необходимые материалы и сведения по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
7.3. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака в отношении лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
7.4. вносить на рассмотрение в Министерство юстиции и главное управление юстиции, исполнительный комитет предложения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела загса.
8. Работу отдела загса курирует управляющий делами исполнительного комитета.
9. Отдел загса возглавляет начальник. Назначение и освобождение от должности начальника отдела загса райисполкома, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с указанным лицом осуществляется руководителем исполнительного комитета только с согласия Министерства юстиции;
10. Начальник отдела загса:
10.1. осуществляет общее и методическое руководство деятельностью отдела, в пределах своей компетенции, принимает решения и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, а также за представленную в главное управление юстиции, органы государственной статистики, иные государственные органы ведомственную и статистическую отчетность;
10.2. вносит на рассмотрение исполнительного комитета проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
10.3. осуществляет контроль выполнения отделом загса решений и распоряжений исполнительного комитета, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния;
10.4. несёт ответственность за надлежащее хранение и учет записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учёт, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовой печати;
10.5. обеспечивает своевременное, правильное осуществление административных процедур, возложенных на органы, регистрирующие акты гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
10.6. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;
10.7. обеспечивает сохранность материальных ценностей;
10.8.несет ответственность за качество и своевременность рассмотрения обращений, заявлений, поступающих в отдел загса;
10.9. разрабатывает планы работы отдела;
10.10. вносит в исполнительный комитет представления о поощрении, о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела загса, а также на работников сельисполкомов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния;
10.11. обеспечивает проведение мероприятий по повышению квалификации сотрудников отдела загса, должностных лиц сельисполкомов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния;
10.12.сокращает, установленный законодательством Республики Беларусь, срок заключения брака, а также переносит, в связи с этим день и время регистрации заключения брака;
10.13. удостоверяет на совместном заявлении о регистрации заключения брака, о регистрации расторжения брака, о регистрации установления отцовства подпись обратившегося лица в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
10.14. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины;
10.15. обеспечивает своевременное формирование и обновление информации, размещаемой на информационных стендах отдела загса, а также соответствующих страницах официального сайта исполнительного комитета в глобальной компьютерной сети Интернет по вопросам деятельности отдела загса в соответствии с требованиями, установленными законодательством;
10.16. обеспечивает соблюдение трудовой, исполнительской дисциплины сотрудниками отдела загса;
10.17. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
11. В период отсутствия начальника отдела загса его обязанности возлагаются на заместителя начальника, а в случае отсутствия такового, на главного специалиста в соответствии с должностной инструкцией.
СОГЛАСОВАНО
Главное управление юстиции
Гродненского областного
исполнительного комитета